心灵导师或榜样我们应该如何看待那些成为我们的励志偶像的人物呢
0 2024-12-16
一日之计在于晨。作为一周的开始,周一早上无疑是非常关键的时候。美国职场专家Lynn Taylor表示,周一早上之所以重要,是因为“连续几天休息结束后,首个工作日的早上将为一周的工作奠定心理状态。”Taylor表示,大多数职场成功人士都清楚地意识到周一早晨可能会遇见很多不可预知事件、大量的沟通以及混乱。他们会采取许多措施来应对这一特殊时期,尽最大努力保证顺利度过这一天。
在这个过程中,他们往往遵循以下15个习惯:
早起锻炼
这将有助于你的新陈代谢循环并帮你保持清醒,让你在一个新的工作周期活力四射。你体内胺多酚会增加,这让你心情愉悦。
吃营养丰富的早餐
周一早上的开始,你当然希望所有事情都能按照计划进行。吃健康、营养均衡的早餐也是其中之一。你不会希望在开会或处理紧急事务时,因为饥肠辘辘而分心。
比同事们更晚些到公司
不要像懒散屈服一样从周末转变到工作日。这是一个痛苦但必须克服的一步,比其他人稍晚一些到达办公室可以帮助你调整节奏,并确保你有充足时间准备迎接即将到来的繁忙活动。
清理和整理办公桌空间
如果星期五下班前已经做了清理,那么星期一下班后再次整理办公桌是必要的。如果没有,那么至少在星期一下午之前完成这项任务。一团乱麻的桌面只会增加你的压力和焦虑感,将文件分类并按照优先级排序,将重要文件放在易于触及的地方,不重要的事物则归档好管理,以便当老板或同事需要查找时,你能够迅速找到所需信息。
为突发情况留出额外时间
成功的人士知道,即使最精细计划也无法涵盖所有可能性。在会议、项目或紧急情况发生时,他们预留一定时间以应对这些意外状况,这样可以避免最后分钟慌张挽救,从而保持高效与冷静的心态。
鼓舞团队精神与士气
理想的情况是在每个新的一周开始前花费几分钟与团队成员交流。这不仅能提高团队目标实现概率,还能加强彼此之间的情感纽带,使整个团队更加凝聚力十足,有助于共同推进目标实现。
更新个人和团队目标列表
每个人都应该设定5至8项短期目标,并且根据优先级进行排序。专业的人士明白,即便不能完美地完成所有目标,也应当致力于实现大部分目標,然后进入下一次循环,为新的挑战做好准备。此外,每天都会设定小型任务来维持高效运作,同时不断适应变化中的环境需求。
将可视化手段用来促进行动。
通过使用视觉辅助工具,如图表或者图片等,可以更容易地理解如何一步步达到既定的长远目标,从而有效规划当前行动策略及相关资源分配方案。
9-10: 快速筛选并回复邮件;解决最具挑战性问题。
在快速浏览电子邮件中寻找那些特别重要或者需要立即回复的问题,但不要只是盲目的点发送,而是要仔细阅读确认内容准确无误,这对于建立良好的沟通关系至关重要。而且,在忙碌而又压力的初日,最困难但通常最有成就感的事情就是解决那些给予了最大挑战性的问题,因为它们往往直接影响着未来的成功与否,以及整个项目是否能够顺利向前推进。
11: 保持微笑态度。
即使是在忙碌、压力的初晨,最自然不过的是感到沮丧。但是微笑不仅可以缓解这种感觉,而且它还能够传递积极的情绪给身边的人,与此同时,对自己也有正面的影响,因为笑容本身就是一种力量,它可以让我们的心情变得更加轻松自如,也许甚至是一种幸福感?
12-13: 准备发送邮件之前检查;学会说“不”。
在发送任何正式或敏感信息之前,一定要重新审阅,以确保措辞恰当且准确。而学习拒绝并不意味着缺乏合作精神,而是明智地选择如何投入有限资源,只这样才能真正展现出自己的价值和专注点,无论是在私生活还是职业发展中,都是一种很好的决策能力表现形式之一——学会合适的时候说“不”。
14: 专注于当前任务。
成功者认识到了过去经常被忽略的事实:有些事情虽然看起来很重要,但其实并不那么紧迫。当一个人的注意力被诸如琐碎的小事或者昨天发生的事情吸引时,他们就会迷失方向。在这种情况下,把注意力集中回到当下的主要任务上,就像把船舶指向正确航线一样,是保证继续前行必不可少的一个技能点——专注力训练。不管是什么原因导致了这样的偏离,只要记住每次回头望去,我们总有一路向前的勇气去面对一切障碍!
15: 认识未来还有更多机会:
当发现今天已然满载各类责任,还剩多少时间用于处理遗漏?然而,不妨相信即使今天结束之后还有第二天!也许明天带来了新的信息,或许某些事情已经自动得到解决,如此反复探索直至找到最佳答案。在不断追求卓越道路上,每一个失败都是学习机会,用这些经验教训改善我们的方法,同时承认这是我们成长的一部分,并享受每一次小胜利吧!
如果刚刚踏入职场,这些习惯必须成为你们生活方式中的组成部分。如果您仍处于探索阶段,那么这份关于22种习惯及其风格的小册子提供了一条通向卓越之路的手脚指南。